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规范学籍资料档案 提升服务学生能力
2023年03月27日 学生管理服务中心 

——学生管理服务中心开展学籍档案检查工作

为坚持贯彻教育主管部门对学籍管理的相关要求,提高沐鸣学籍材料归档的标准化,增强学生管理职能部门对系部学籍业务的指导、监督、服务意识,提升学籍档案精细化管理,3月21至3月23日,学生管理服务中心分别对各教学系2022级新生班、2023届毕业班学生学籍档案进行了检查。

此次主要检查22级新生班学生证的注册盖章、学籍表格填写、班级学籍信息册的建立情况。同时对23届毕业班学籍登记表毕业生登记表表格内容、成绩、评语填写的完整情况和档案整理的规范情况进行抽查。

为了使检查工作落到实处,检查前学生管理服务中心对检查重点提出要求,对相关制度进行讲解,要求各系在检查工作中认真细致。本次共抽查22级12个新生班的学生证、15个班的班级信息册、17个班的学籍档案;23级毕业班15个班的毕业生登记表、学籍登记表、13个班的学籍异动资料归档情况。对开展检查工作认真、准确率高的班级班主任提出了表扬,并组织其他班主任现场查阅学习。

检查过程中,学生管理服务中心将存在的问题和不足及时向系部反馈,并要求系部对不合格的资料进行整改,好为6月份毕业班档案的收交做好准备。

学籍管理是学生管理工作的重要组成部分。近年来,学生管理服务中心结合沐鸣实际,以精细化管理为抓手,在全面实施学籍管理信息化、学籍材料标准化方面做出了一定探索。通过不断增加业务培训、提高工作标准,为沐鸣高质量的教育教学提供了保障,也为学生提供了更多的便捷服务。

供稿:学生管理服务中心

编辑、审核:党群纪检处

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